Com as soluções da Athos, sua administradora pode ter uma completa gestão de assembleias

Gestão de assembleias

Com os sistemas desenvolvidos pela Athos sua Administradora pode ter uma completa gestão de assembleias com a ajuda da tecnologia.

Através do Webmínio, Portal da Administradora, o site da sua empresa é potencializado, permitindo uma comunicação dinâmica com seus clientes, 24 horas por dia, todos os dias. O sistema é um canal de comunicação prático e eficiente, onde os síndicos e condôminos podem consultar informações, obter serviços e registrar suas necessidades de forma organizada e com muita comodidade.

Todos os contatos originados do Webmínio são registrados automaticamente no sistema Atentum, desenvolvido pela Athos, para uma completa gestão de atendimento na sua empresa. Através de consultas em tempo real, é possível saber todas as solicitações por condomínio, unidade e período, bem como saber em que situação está cada atendimento e quais providências já foram tomadas. Com base na necessidade do condomínio, é possível consolidar os assuntos e uma assembleia pode ser convocada. A partir daí, entra em ação o sistema Assembleia Online, totalmente integrado ao Portal Webmínio que permite à Administradora disponibilizar uma reunião 100% online para os condôminos.

Se durante a reunião online, o condômino precisar de alguma informação, no Portal Webmínio ele encontrará muitas informações sobre seu condomínio, e material de apoio da reunião, a qualquer hora, todos os dias. Após a realização da Assembleia, todas as deliberações podem ser registradas e acompanhadas através de abertura de ocorrências no Atentum.

Caso algum assunto demande consulta de fornecedores de produtos e serviços, entra em ação o CondoPlaza, sistema que gerencia todo o processo de compras da Administradora. Com ele, todas as cotações e pedidos de compra podem ser gerenciados, permitindo um maior controle, bem como o contato com cada fornecedor envolvido. Com total integração com o Portal Webmínio, o síndico pode solicitar, acompanhar e aprovar eletronicamente todos os pedidos de compras.